Evenementen Coördinator

Solliciteer nu

Evenementen Coördinator

Barista Company Maarssen

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Aantoonbaar goed in plannen en organiseren en communicatief vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je werkt graag oplossingsgericht, georganiseerd, nauwkeurig en overzichtelijk

Wat krijg je?

  • €2.500 - €2.800 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 160 vakantie-uren o.b.v. 40-urige werkweek
  • Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden
  • Telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 20% De juiste Barista voor het project vinden
  • 30% Planningen maken
  • 30% Praktisch alle details afstemmen
  • 20% Checklisten maken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Evenementen Coördinator bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.

Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.

Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.

Als je het leuk vindt om evenementen tot in de puntjes te coördineren en je het niet erg vindt om onder druk te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Evenementen Coördinator

Op een leuke werkdag heb je alles op schema: checklists zijn afgerond en klanten zijn tevreden. Het is geweldig als een groot evenement soepel verloopt en de klant tevreden is.

Op een minder leuke werkdag kan er werkdruk ontstaan door onverwachte drukte en personeelsuitval, waardoor werk en logistiek achterlopen. Gelukkig staat het hechte team altijd klaar om elkaar te ondersteunen in zulke situaties.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Met de planning starten
    • Lunch
    • Met klanten communiceren
    • Gedetailleerde evenementenplannen samenstellen
    • Opstart begeleiden van grote beurs
    • Barista's aansturen en coördineren
    • Intern overleg
    • Checklisten maken
    • Aspecten van evenementen coördineren
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Op het laatste moment komt er een opdracht binnen voor een evenement dat binnen een paar dagen plaatsvindt. Wat doe je?

Om deze opdracht succesvol te laten verlopen, ga je onmiddellijk opzoek naar een Freelance Barista. Vervolgens stel je een uitgebreide checklist op waarin alle logistieke vereisten en klantwensen worden opgenomen. Tegelijkertijd communiceer je met het team om de planning aan te passen en de opbouw mogelijk te maken binnen de strakke tijdslijn. Door snel te handelen en efficiënt te communiceren, zorg je ervoor dat het evenement succesvol verloopt.

Groeipad

Het ontwikkelpad binnen Barista Company is heel persoonlijk en verschilt per medewerker. Er is veel ruimte om ‘nieuwe’ dingen te introduceren en op te pakken. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van de directie.

Evenementen Coördinator

Werken bij Barista Company

Barista Company verzorgt sinds 2006 baristaservice en smoothiebars op evenementen. Met hun professionele Barista's, handgebouwde espressomachines, de beste koffie en met hun unieke coffeetrucks, bakfietsen en counters maakt Barista Company van deze service een echte experience!

  • Hoofdkantoor in Maarssen
  • Actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk
  • 90 medewerkers in Nederland
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • Medewerkers met klantcontact dragen een zwart overhemd of BC-shirt (afhankelijk van het type event)

Collega's

Mirre (24) - Planner / Evenementen coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wist dat ik goed was in dingen plannen en uitwerken. Daarnaast ken ik Esther (HR) en Christian (eigenaar) dus toen ik op zoek was naar werk kwam eigenlijk naar voren dat zij nog iemand zochten en paste ik mooi in dat plaatje!

Wat was je vorige baan?
Teamleider bij Albert Heijn

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (turnen, rocycle en bolderen), samen met mijn vriend koken en dan eten met de mensen die wij lief hebben!

Edward (43) - Planner/evenementen Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit Mobiccino ben ik een paar jaar geleden bij Barista Company komen werken. Ik hou erg van de dynamiek van het evenementenwerk. Het is letterlijk nooit saai bij ons. Barista Company werkt zeer professioneel en vooruitstrevend en het is fijn om met een team van leuke mensen elke event tot een succes te maken.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsmanager bij Mobiccino

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, leuke dingen doen met mijn kinderen. Lekker uiteten met mijn vrouw of op stap met vrienden.

Christian (51) - Directeur-eigenaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uiteindelijk ben ik het liefst bezig met het bouwen aan een onderneming, ergens een succes van maken. Nieuwe ideeën bedenken en uitvoeren. Als groot liefhebber van Specialty coffee is dit de ideale baan!

Wat was je vorige baan?
Mede eigenaar van Molotov Events, een cateraar gespecialiseerd in het serveren van cocktails op grote festivals

Wat doe je in je vrije tijd?
Iets leuks met gezin, motorrijden, oldtimer-auto's, muziek

Esther (49) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Barista Company is het bedrijf van mijn man en zijn compagnon en ik ben er eigenlijk een beetje ingerold. Ik had tijdelijk geen werk, Barista Company groeide snel en zij hadden iemand nodig. Ik zou tijdelijk ondersteunen op gebied van HR, dat was in 2015. Het is nog steeds een uitdagende plek die volop in ontwikkeling is en ik vind het super om daaraan bij te dragen.

Wat was je vorige baan?
Teammanager in de thuiszorg

Wat doe je in je vrije tijd?
Mama van drie kinderen, leuke cursussen of een lekker saunadagje!

Mick - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde meer vastigheid in mijn werkweek/uren en ook de afwisseling houden. Daarnaast sprak de gemoedelijke sfeer die binnen het bedrijf en het team hangt, mij vanaf mijn eerste sollicitatiegesprek al erg aan.

Wat was je vorige baan?
Barman/bediening medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Sociaal bezig zijn met vrienden en familie, sporten

Richard - Administrateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zag de vacature bij Barista Company en zag dit als een nieuwe uitdaging. Barista Company is een bedrijf wat gestaag groeit, waarbij ik het mooi vind om hieraan mee te werken.

Wat was je vorige baan?
Administreur bij een Bouwbedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Opa spelen voor een kleinzoon, genieten van het wielrennen op tv of aan de kant van de koers

Thijs - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Contact met klanten uit verschillende landen en werkzaam in diverse branches zorgt voor een uitdagende functie. Elke opdracht is anders en zorgt voor een leuke afwisseling. Een hecht team is werkzaam bij Barista Company, om elke opdracht tot een succes te maken. Het is fijn om hier deel van te zijn.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager bij een online marketingbedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Twee zoons zorgen voor genoeg leuke activiteiten in mijn vrije tijd. Daarnaast vind ik sporten altijd fijn om fit te blijven!

Sollicitatieproces

Kennismakingsgesprek met HR Adviseur en leidinggevende
± Binnen 1 week
Eventueel tweede gesprek met een collega
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?

Solliciteer nu