Evenementen Coördinator
Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Aantoonbaar goed in plannen en organiseren en communicatief vaardig
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je werkt graag oplossingsgericht, georganiseerd, nauwkeurig en overzichtelijk
Wat krijg je?
- €2.700 - €3.000 bruto p/m o.b.v. 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32-urige werkweek
- 160 vakantie-uren o.b.v. 40-urige werkweek
- Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
Wat doe je?
- 20% De juiste Barista voor het project vinden
- 30% Planningen maken
- 30% Praktisch alle details afstemmen
- 20% Checklisten maken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Esther van Eldijk
HR Adviseur
Vacature
Als Evenementen Coördinator bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.
Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.
Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.
Als je het leuk vindt om evenementen tot in de puntjes te coördineren en je het niet erg vindt om onder druk te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je alles op schema: checklists zijn afgerond en klanten zijn tevreden. Het is geweldig als een groot evenement soepel verloopt en de klant tevreden is.
Op een minder leuke werkdag kan er werkdruk ontstaan door onverwachte drukte en personeelsuitval, waardoor werk en logistiek achterlopen. Gelukkig staat het hechte team altijd klaar om elkaar te ondersteunen in zulke situaties.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Met de planning starten
- Sales/planning overleg
- Lunch
- Met klanten communiceren
- Gedetailleerde evenementenplannen samenstellen
-
- Lunch
- Opstart begeleiden van grote beurs
- Barista's aansturen en coördineren
- Intern overleg
- Checklisten maken
- Aspecten van evenementen coördineren
-
- Lunch
- Uitvoering van evenementen analyseren
- Eventuele problemen oplossen
- Nauw contact met klanten onderhouden
- Feedback na evenementen vastleggen
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Aanbevelingen voor verbeteringen uitvoeren
- Aspecten van evenementen coördineren
- Intern overleg
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het ontwikkelpad binnen Barista Company is heel persoonlijk en verschilt per medewerker. Er is veel ruimte om ‘nieuwe’ dingen te introduceren en op te pakken. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van de directie.
Werken bij Barista Company
Barista Company verzorgt sinds 2006 baristaservice en smoothiebars op evenementen. Met hun professionele Barista's, handgebouwde espressomachines, de beste koffie en met hun unieke coffeetrucks, bakfietsen en counters maakt Barista Company van deze service een echte experience!
- Hoofdkantoor in Maarssen
- Actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk
- 90 medewerkers in Nederland
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 35 jaar
- Medewerkers met klantcontact dragen een zwart overhemd of BC-shirt (afhankelijk van het type event)
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
